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El SIS (Sistema de Información de Schengen) es la base de datos central más grande y utilizada de Europa para la seguridad interior y la gestión de fronteras. Almacena alertas en tiempo real sobre personas buscadas, desaparecidas o con prohibición de entrada, así como sobre objetos robados, permitiendo que policías y guardias fronterizos compartan esta información de seguridad al instante.
Por su parte, SIRENE es la red de oficinas nacionales encargada de gestionar los aspectos prácticos y humanos de esa base de datos; cuando un agente encuentra una coincidencia (hit) en el SIS, se comunica con la oficina SIRENE para intercambiar la información complementaria necesaria y coordinar la acción legal o de detención que corresponda.
Ahora, el ejercicio del derecho de acceso a los datos personales en el Sistema de Información Schengen (SIS) está regulado en el artículo 22 de la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo y, por tanto, cualquier puede solicitar la consulta de los datos correspondientes a sí mismo y una reciente nota de la Policía Nacional, explica el procedimiento para hacerlo.
Condiciones y frecuencia para solicitar el acceso
- Frecuencia: Solo podrá ejercitarse a intervalos no inferiores a 6 meses, a menos que la persona interesada acredite un interés legítimo para solicitarlo antes.
- Carácter personal: Es un derecho personal, por lo que la petición debe dirigirse al responsable del fichero mediante un medio que garantice la identificación del solicitante.
Modelos de solicitud y descarga
La instancia de solicitud debe ajustarse al modelo establecido para este trámite. Se puede descargar desde dos fuentes oficiales:
- Página de la Policía Nacional: Sección de Cooperación Internacional.
- Página de la Agencia Española de Protección de Datos (A.E.P.D.): Sección del Sistema de Información Schengen (SIS).
Vías de presentación de la instancia
La instancia se debe cursar formalmente por una de estas dos vías:
- Sede electrónica (Red SARA): Vía preferente, siempre que la persona se encuentre entre los obligados a relacionarse por medios electrónicos según el art. 14.2 y 3 de la Ley 39/2015.
- Correo postal certificado: Dirigido a:
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA
DIVISIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL – OFICINA SIRENE ESPAÑA
Avda. PÍO XII, n.º 50, 28016, MADRID
Requisitos y documentación exigida
- Firma: La instancia debe estar firmada personalmente por la persona interesada.
- Identificación: Copia de un documento de identidad válido y en vigor del solicitante (DNI, TIE, pasaporte) en el que se pueda identificar plenamente. Si el responsable del tratamiento tiene dudas razonables sobre la identidad, requerirá información complementaria que deberá facilitarse en un plazo de diez días (art. 20.6 de la L.O. 7/2021).
En caso de actuar mediante representante legal:
Adicionalmente, se exige:
- Copia del documento de identidad válido y en vigor del representante.
- Documento de autorización de la representación legal.
Solicitudes de Rectificación o Supresión:
- Solicitud de RECTIFICACIÓN: Se debe indicar cuál es el dato erróneo y la corrección que debe efectuarse, acompañando la documentación justificativa.
- Solicitud de SUPRESIÓN: Se debe acompañar la documentación justificativa del dato o datos que se pretenden suprimir, según lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley Orgánica 7/2021.
Resolución y vías de recurso
- Plazo de resolución: La petición se resolverá en un plazo máximo de un mes a contar desde la recepción de la solicitud.
- Medio de notificación: Se notificará por medios electrónicos (notificación telemática), salvo imposibilidad, en cuyo caso se remitirá a la dirección postal facilitada por el interesado.
- Recursos: Frente a una resolución denegatoria, la persona podrá recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos (A.E.P.D.) según el art. 24.2 de la L.O. 7/2021. Previamente a la reclamación ante la A.E.P.D., si considera que el responsable del tratamiento no ha satisfecho sus derechos, puede solicitar una revisión ante el Delegado de Protección de Datos.
