¿Cómo saber el número de expediente de Extranjería?

Cuando usted contrata a un profesional para que le represente en un procedimiento de extranjería, este está obligado a presentarlo por medios electrónicos en virtud de un Convenio entre el Consejo general de las Administraciones Públicas y el Consejo general de la Abogacía Española del pasado 28 de abril de 2020.

En Barcelona, por ejemplo, cuando se presenta un procedimiento de extranjería NO es el profesional el que decide en cuál de las dos sedes (Paseo San Juan o Calle Murcia) se tramitara el procedimiento. Si bien es cierto que desde hace cierto tiempo la sede de Calle Murcia era la encargada de tramitar las Reagrupaciones Familiares iniciales, los Arraigos o los Permisos de Residencia Temporal de Familiar de Comunitario o los Permisos Permanentes en Régimen Comunitario; lo cierto es que desde hace pocos meses la sede de Paseo San Juan también está tramitando estos procedimientos iniciales con el fin de descongestionar el atasco que existe en las resoluciones.

No obstante a esta decisión de que ambas sedes se encarguen de tramitar procedimientos iniciales de extranjería, lo cierto es que el atraso en dictar resoluciones sigue estando en 5 meses aproximadamente y el procedimiento puede dilatarse más cuando se trata de requerir una tasa o cuando se requiere algún tipo de documentación o cuando hay una entrevista en policía o cuando se cita para un trámite de audiencia. Téngase en cuenta que cuando se requiere algún documento o hay un trámite de audiencia o hay una entrevista policial se paraliza el procedimiento ✋⛔

Sin embargo, muchas personas nos preguntas con frecuencia, cómo saber cuál es el número de expediente.

Un expediente de Extranjería contiene 15 dígitos; por ejemplo:

➡️  08072021XXXXXXX
➡️  08072021XXXXXXX

Los primeros dos dígitos corresponde a la provincia en la que se tramita el procedimiento. Si es un expediente presentado en Barcelona, por ejemplo, el expediente comienza por 08.

Los segundos dos dígitos corresponden al tipo de trámite o a la oficina que está llevando el procedimiento. Por ejemplo: 07 significa que es un procedimiento inicial que está siendo tramitado por la sede de extranjería en la calle Murcia. Si es un 00 significa que es un procedimiento inicial que está siendo tramitado por la sede de Paseo San Juan. Si se trata de un 99 es que no es un permiso inicial sino una renovación, o bien una prórroga de estancia por estudios, o una solicitud de una Larga Duración o bien una solicitud de un permiso de residencia permanente en régimen comunitario.

Si nos encontramos, por ejemplo, que los segundos dos dígitos es un 06 significa que es un procedimiento que está siendo tramitado por la Generalitat de Catalunya.

Los terceros 4 dígitos corresponden siempre al año en que se está tramitando el procedimiento (2020, 2021). El resto de los dígitos corresponden al número de expediente.

Si hablamos de una modificación de un permiso, o de una renovación, o bien una prórroga de estancia por estudios, o una solicitud de una Larga Duración o bien una solicitud de un permiso de residencia permanente en régimen comunitario, es fácil acceder al número de expediente porque cuando se presenta por medios electrónicos de forma automática tenemos el número de expediente.

Ahora bien, si hablamos de un procedimiento inicial es más difícil obtener el número de expediente ya que la plataforma electrónica no te genera de forma automática un número de expediente sino un Número de Registro.

Mirad la siguiente imagen:

En este caso veremos que nos aparece, marcado en color rojo: Nº. Expediente: I08202100498399. En realidad este NO es el número de expediente.

Para saber el número de expediente ÚNICAMENTE podrá saberlo, a los pocos días de haberse presentado la solicitud, el propio interesado o su representante legal en el procedimiento accediendo a la plataforma Mercurio (MERCURIO – Solicitudes de autorizaciones de Extranjería y Aportación de documentación: Presentación Telemática y aportación de documentación a expedientes de extranjería. Consulta de estado solicitud ó expediente existente) e introduciendo el número de registro, el ID de solicitud / expediente, la Nacionalidad solicitante, la Fecha de presentación y el Año de nacimiento del solicitante.

Ninguna persona que no sea el sujeto legitimado para presentar la solicitud puede acceder al número de expediente del procedimiento.

Una vez tengamos el número de expediente podemos ya consultar a través de la sede electrónica el estado del expediente. En este enlace de Legalteam existe un acceso directo a la consulta de los estados de expediente de nacionalidad y de extranjería.

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