| El acta de manifestaciones es un documento notarial que es ampliamente usado en los trámites de Extranjería.
El acta de manifestaciones es un documento notarial público en el que una persona declara de manera voluntaria, bajo su responsabilidad y ante un notario, una serie de hechos o compromisos con relevancia jurídica.
Desde la Extranjería, cumple principalmente funciones de acreditación, compromiso y prueba complementaria ante las Oficinas de Extranjería y el Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones.
Esto sucede porque es entendida como una escritura pública donde un particular realiza una declaración jurada unilateral bajo su propia responsabilidad, es decir, el declarante afirma unos hechos y eso es lo que se hace constar en el acta.
Según la normativa del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones (RELOEX / Real Decreto 557/2011 y Real Decreto 240/2007) su uso se prevé para supuestos específicos:
Compromiso de sostenimiento económico y convivencia (Régimen Comunitario): En el trámite de tarjeta de familiar de ciudadano de la Unión (para familia extensa o parejas), el ciudadano UE manifestante declara que el familiar depende económicamente de él, vive a su cargo o que asumirá formalmente su sostenimiento.
Declaración de medios económicos o asunción de gastos: Utilizada en determinados visados para manifestar la voluntariedad de financiar la estancia de un tercero o declarar la procedencia de fondos propios cuando no existe un certificado bancario estándar.
Subsidiariedad probatoria / Carencia de documentación: Utilizada como prueba complementaria o manifestación bajo juramento respecto a situaciones de hecho (como la manifestación de estado civil, convivencia o imposibilidad justificada de presentar un documento de origen) en procedimientos de regularización por arraigo u otros trámites de residencia.
Criterio estricto sobre el valor probatorio según la Administración
- Fe pública notarial limitada a la manifestación: La normativa y las instrucciones de la Dirección General de Migraciones aclaran que el notario da fe únicamente de que la persona ha comparecido y declarado tales hechos, no de la veracidad del contenido.
- Necesidad de prueba documental: La Oficina de Extranjería no otorga por sí sola eficacia probatoria plena al acta si esta no va respaldada por documentación objetiva que acredite de forma fehaciente lo manifestado (medios económicos reales, empadronamiento, transferencias bancarias, etc.).
